الحمد لله رب العالمين و الصلاة والسلام على رسوله الأمين وعلى آله وصحبه أجمعين ……
أخي الكريم …. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , وبعد ….
فلا يخفى على شريف علمك ما للدعوة الإسلامية من أهمية عظمى ومكانة كبرى حثنا عليها ديننا الحنيف قال تعالى : ( ادع إلى سبيل ربك بالحكمة والموعظة الحسنة وجادلهم بالتي هي أحسن …. ) الآية , وقال المصطفى عليه السلام لعلي بن أبي طالب رضي الله عنه : ( لئن يهدي الله بك رجلاً واحداً خير لك من حمر النعم ) الحديث , وقال ( بلغوا عني ولو آية … ) .
وأن من يسر ديننا أن كانت وسائل وأساليب الدعوة متنوعة وكثيرة ومنها ( الشريط الإسلامي ) الذي ظهر نفعه وفائدته على عموم الناس ومن هذا المنطلق جاءت فكرة إقامة معرض ( الشريط الإسلامي و المختارات الرمضانية ) بثانوية الجهاد بالدمام في الفترة من ( 25/8 – 10/9 /1422 هـ ) وقد نفع الله به واستفاد منه الجميع وكان مجالاً كبيراً للدعوة والتوعية فاقترح بعض الفضلاء كتابة خطة إقامة هذا المعرض ونشرها حتى يستفيد منها الدعاة والأخوة العاملون في إقامة معرض للشريط الإسلامي في أي مكان آخر فجاءت هذه الخطة المقترحة التي بين يديك وهي تحتوي على ثمانية محاور :

( الأهداف – اللجان الإعدادية – الجهات المشاركة – ضيف الافتتاح – الداعي الرسمي – الموقع – الحفل الختامي – التنبيهات والملحوظات ) .

وإليك بيانها وتفصيلها :

أولاً / الأهداف :
1) السير على المنهج التوعوي – لدى وزارة المعارف – في التوجيه والتوعية والإرشاد .
2) إبراز دور المدرسة اتجاه شباب وأفراد المجتمع .
3) تبصير الناس بأمور دينهم من عبادات ومعاملات وسلوك وغيرها .
4) التذكير والتعريف بفضل ودور العلماء والمشايخ وأهل العلم في توجيه ونصح الناس .
5) الاستفادة من الوقت واستغلاله بما ينفع .
6) توجيه وضبط سلوك الشباب خاصة والناس عامة .
7) المساهمة في معالجة بعض مظاهر الخلل والانحراف .

ثانياً / اللجان الإعدادية للمعرض :
تُكون هذه اللجان من قبل المشرف والمسؤول عن المعرض وتحدد لكل لجنة مسؤول مع عقد اجتماع مبكر يطرح فيه مهام اللجان والأعمال المناطة بكل لجنة مع تحديد موعد لاجتماع آخر ينظر فيه لما تم إنجازه وتحديد أعمال أخرى ……
واللجان هي : ( لجنة العلاقات العامة – اللجنة الإعلامية – لجنة المقر – لجنة النظام – اللجنة الثقافية ) .
1 ـ لجنة العلاقات العامة : ( أعمالها )
1) مخاطبة الجهة المسؤولة لأخذ الموافقة لإقامة المعرض مرفق معها خطة المعرض وتحتوي على :
( الأهداف – المستهدفون – الجهات المشاركة – المشرفون – الافتتاح – آلية التنفيذ – الزيارات – الموقع – الختام ) .
2) الحرص على ضيف وراعي حفل الافتتاح وأن يكون من المسؤولين والوجهاء كأمير المنطقة أو الوزير أو مدير التعليم أو غيرهم …..
3) إيجاد راعي رسمي للمعرض مع بيان آلية هذه الرعاية من وضع امتيازات إعلانية له ويدفع رسم مالي أو أنه يتكفل هو مباشرة بجميع الأعمال الإعلامية والإعلانية والتنظيمية والثقافية لهذا المعرض مثال على الامتياز الإعلاني : طباعة عدد من – البروشور – فيه تحديد الراعي الرسمي متضمن ( اسمه وشعاره ) . كذلك لوحات قماشية ولوحات مضيئة ( الموبي ) وإعلان في الصحف المحلية إلى غير ذلك والإعلامي : كالصحافة والتلفاز والإذاعة في تغطيتها لهذا المعرض .
والثقافي : توضع مسابقة جوائزها ثمينة مقدمة من الراعي الرسمي لحضور هذا المعرض ويعلن عنها. والتنظيمية : كتجهيز المعرض بلوحات ومواقع للجهات المشاركة أو لوحات جانبية وخلفية للمعرض ( استاندات ) .
4) مخاطبة الجهات المشاركة وتحديد نوع المشاركة .
5) توجيه خطابات للمسئولين والمشايخ والوجهاء لحضور حفل الافتتاح أو المعرض عموماً .
6) توجيه خطابات تبرع ودعم لهذا المعرض فهو من الأنشطة الدعوية .
7) توجيه خطاب لمدراء المدارس لزيارة المعرض , وزيارة الطلاب كذلك ويمكن أن تكون عن طريق ( البريد الإلكتروني ) يتضمن الخطاب ( موقع المعرض – مدته – أوقات الزيارة – عدد الزوار – أسعار الأشرطة – رقم الهاتف – وغير ذلك ) .

2ـ اللجنة الإعلامية : ( أعمالها )
1) الدعاية .
§ طباعة إعلان – بروشور – حجم كبير وصغير , إخراجه إخراجاً جيداً , محدداً فيه اسم المعرض وموعده وموقعه وأوقات الزيارة و .........
§ تعليق الإعلانات بالمساجد والمدارس والأماكن العامة و ........
§ تعليق اللوحات القماشية في الطرق العامة مع أخذ الإذن المسبق من البلدية .
§ الإعلان في أحد الصحف المحلية أو المجلات الإسلامية .
§ تنبيه أئمة الجوامع والمساجد لتذكير المصلين لزيارة هذا العمل الدعوي .
2) دعوة الجهات الإعلامية : كالصحافة , والإذاعة , وغير ذلك ...
3) النشرات واللوحات الداخلية : كنشرة توزع على جميع الحضور أو لوحات إعلانية على سور المدرسة أو لوحات توجيه داخل فناء المدرسة وداخل المعرض إلى غير ذلك ...
4) يمكن استخدام – الإنترنت – كإعلان عن المعرض .

3ـ لجنة المقر :
وهي تعتني بمقر ومكان المعرض من خلال :
1) إعداده بدواليب ورفوف ذات شكل جميل ويمكن أن تستخدم رفوف المكتبة أو عن طريق الاستعارة من أحد التسجيلات أو تستأجر (1) أو غير ذلك ...
2) أسماء الجهات المشاركة ومواقعها داخل المعرض .
3) الصوتيات للمعرض .
4) الاهتمام بجانب الديكورات والأعمال الفنية و الإبداعية فهي مما يزيد من قوة المعرض وإخراجه الإخراج الجيد .
5) تجهيز موقع للمدرسة داخل المعرض يقام فيه أبرز أنشطة المدرسة أو عمل دعوي تذكيري أو نشاط معين كركن استبدال أشرطة الأغاني وغير ذلك ...
6) الاهتمام بالإضاءة والتكييف .
7) تقسيم المعرض لأركان أو أجنحة ( كركن القرآن – الأناشيد – رمضانيات – الأسرة – المرأة – الطفل – الجديد – أشرطة الفيديو – الألبومات العلمية .... ) .
8) الاستفادة من الملصقات الإعلانية لبعض الأشرطة عند التسجيلات لعرضها بشكل جمالي في المعرض أو عن طريق التصوير الضوئي ( سكنر ) لأغلفة الأشرطة ثم تكبيره – ملون – وتعليقه .
9) الاهتمام ببوابة المعرض والمدخل الرئيسي للمدرسة بكلمات ترحيبية ولوحات إرشادية للمعرض بشكل جمالي وواضح .

4) لجنة النظام : ( أعمالها )
1) الاستقبال :
عند بوابة المدرسة خاصة عند الافتتاح واستقبال الزوار وتوجيههم إلى مقر المعرض وتقديم البخور والشاي والماء والقهوة .....
2) دفتر ( سجل الزوار ) يدوّن فيه الزوار كلماتهم وانطباعاتهم بعد الزيارة ويكون هذا خاص بالمسؤولين والوجهاء ويفضل أن يحدد شخص يقوم على هذا الدفتر كذلك يوضع دفتر آخر لطلاب المدارس يحتوي على (اسم المدرسة – عدد الطلاب – التاريخ – اليوم – المعلم المرافق ) .
3) إذا لم توفر المؤسسات أو التسجيلات مندوبين لمعروضاتهم فهنا يستلزم وضع طلاب للبيع ويجب أن يختاروا بعناية ويوضع جدول للتناوب بحيث لا يتغيبوا عن جميع الحصص ويضبطوا أسعار الأشرطة والتخفيض ...
4) يلاحظ أهمية توفير الصرف مسبقاً عند المحاسبة .
5) تعيين مشرفين داخل المعرض لاستقبال الزوار وإعطائهم فكرة عن المعرض وأقسامه .
6) إكمال النقص في الأشرطة من الأدراج السفلية للرفوف أو من غرفة المستودع أو المخزن .
7) تنظيم الأشرطة في الرفوف بشكل جميل وجذاّب وجعل كل عنوان في رف واحد أو خلف الآخر وترتيبها عند نقصها حتى لا يظهر أثر النقص واضح .
8) وضع قسم إدارة للمعرض وطلبات الكميات في موقع بارز وبعيد عن موقع المحاسبة تفادياً للزحام .
9) يوضع المسجل المركزي – استيريو – لدى إدارة المعرض وتوزع السماعات بشكل يكون الصوت واضحاً للجميع .
10) اختيار الشريط المسموع في المسجل المركزي ويراعى التنوع في ذلك من محاضرة مؤثرة أو جيدة أو جديدة أو قصائد ويلاحظ عدم وضع أشرطة القرآن أو عدم الإطالة في عرضها أثناء الزيارة لأنه بالطبع يصعب الإنصات والاستماع . ويمكن جعل مكبر الصوت في التسجيل المركزي للإعلانات أو تنبيه الزوار لوقت الصلاة أو انتهاء فترة المعرض أو غير ذلك ....
11) وضع صندوق للاقتراحات والملاحظات .
12) وضع جدول للتناوب خاصة الفترة المسائية.
13) الاهتمام بنظافة المعرض يوميا ووضع سلات مهملات.
نماذج مستخدمة (فواتير – آلة حاسبة – مسجلات { العدد المطلوب } – طاولات صغيرة للمسجلات وكبيرة للحاسبة والإدارة - ملف حفظ الأوراق المهمة للمعرض حسب تقسيمها – أكياس بلاستيكية للزوار تطلب كميات كافية من التسجيلات والجهات المشاركة – دباسة – خرامة – خط هاتف ...... )
14) ممكن حصر عدد الزوار عن طريق كوبونات المسابقة الثقافية .

5ـ اللجنة الثقافية : ( أعمالها ) :
1) تنظيم محاضرات أو ندوات أو أمسيات شعرية أو غيرها مصاحبة للمعرض .
2) تجهيز مقر للمدرسة من ناحية الملصقات والنشرات والعرض الضوئي ـ البروجكتر ـ للأنشطة المقامة فيها .
3) إقامة مسابقة ثقافية لزوار المعرض عن طريقة كوبونات تسلم للحضور عند الاستقبال مسجل عند كل ورقة أرقام ويسأل صاحبه وله جائزة أو يعلن عن مسابقة ويشارك الجميع ثم يكون هناك سحب عن طريقة الأرقام أو طريقة أخرى مناسبة .
4) وضع استبانه للزوار مدون فيها أراء وانطباعات الزائر على طريقة أسئلة وإختيار من إجابات متعددة حسب المتفق عليها ثم وضعها في صندوق خاص أو تسلم لإدارة المعرض .

ثالثاً / الجهات المشاركة :
1 ـ مؤسسة أحد للإنتاج الإعلامي والتوزيع بالرياض .
هاتف رقم 2080000 مسؤول المعارض / عايد الشمري 054157520 ـ مسؤول التسويق والمحاسبة / دفع الله 054157510 ـ ويمكن الاستفادة من السعر الخيري للمؤسسة ( سعر الشريط 1.80 ) .
2 ـ تسجيلات التقوى الإسلامية بالرياض .
الإدارة هاتف 4761000 الأخ محمد الشرقاوي ، المعرض 4779341 ـ 4787654 الجملة والكميات الخيرية / عبد الله الزوعري 054487076 ويمكن الاستفادة من مختارات التقوى ( سعر الشريط 1.75 ريال ) .
3 ـ التسجيلات الإسلامية التابعة للمدنية التي يقام فيها المعرض .
4 ـ دار القاسم للكتاب الإسلامي بالرياض .
هاتف 4092000 مسؤول المعارض الأخ / عبد العزيز .
مع العلم أن دار القاسم تعطي تخفيض 50% ويتوفر لديها الكتيبات المطلوبة دائماً وبكميات كبيرة وعناوين متعددة ومتنوعة لجميع الفئات والأعمار وكذلك الكتيبات والمطويات المخفضة .
5 ـ المكتبات ودور النشر والموجودة في المدينة التي سيقام فيها المعرض .
6 ـ يمكن الاتفاق مع سواك المسلم أو سواك مكة .
7 ـ المؤسسات المتخصصة في البرامج الإسلامية عن طريق الأقراص المرنة ( السيدي ) .
8 ـ شركات ومحلات العود والعطورات . (2)
مع ملاحظة كتابه عقد بين المدرسة والمشارك يتضمن بنود المشاركة وضوابط ومعايير يلتزم الطرفان بها .

رابعاً / راعي وضيف الافتتاح :
كلما كانت مكانة ووجاهة الضيف أقوى كلما كان المعرض أقوى ـ انظر لمهام لجنة العلاقات العامة ـ ...

خامساً / الراعي الرسمي للحفل :
وهذا مما يساعد وبقوة في قلة تكاليف والمستلزمات للمعرض من الناحية المادية بل وعدمها ويساهم مساهمة قوية في إنجاح بل أحياناً في إقامة المعرض من عدمها ـ انظر مهام لجنة العلاقات العامة ـ ...
ويمكن أن يضاف راعي أو أكثر أو راعي مشارك أو أكثر وتكون الأمتيازات المقدمة والتكاليف أقل من الراعي الرسمي .

سادساً / الموقع :
وهو الركيزة الأساسية لإقامة المعرض ويكون في مبنى حكومي يتوفر فيه صالة رياضية أو تجهيز صالة كبيرة مغلقة وكذلك موقع المبنى واضح وقريب من عامة الناس .

سابعاً / الحفل الختامي :
يعلن عنه مع تحديد يوم وتاريخه ومكانه ويتم توزيع الجوائز والدروع وشهادات شكر للمشاركين والمساهمين ( جهات أفراد ) .

ثامناً / ملحوظات وتنبيهات عامة :
1) يجب أن يكون أحد المعلمين مشرفاً عاماً ومتابعاً ومرجعاً لمهام وأعمال المعرض .
2) هنالك أوراق فتاوي ( 1000 ) نسخة بـ ( 50 ) ريال حجم صغير ومثلها كبير الواحدة بـ ريال يمكن بيعها أو توزيعها للزائرين وكذلك أوراق الأذكار وأدعية الصلاة . . . .
3) مفتاح المعرض يجب أن يكون لدى شخص واحد .
4) الحذر من ضعاف النفوس الذين قد تزل أيديهم فيأخذ خلسة من المعروضات أو العمالة من أجل التسجيل على الأشرطة .
5) التشديد والتدقيق على المحاسبة خاصة إذا تولت إدارة المعرض ذلك حتى لا يكون هنالك متطلبات مالية من أصحاب التسجيلات بعد المعرض .
6) تسجيل جميع الأشرطة وتدوينها بعناوينها ومقدميها وعددها وأسعارها وجعل كل تسجيلات لها أوراق مستقلة من أجل المحاسبة والضبط وهذا يكون عندما تتولى إدارة المعرض البيع والمحاسبة ، ثم بعد المعرض تجرد ويعرف عدد المبيع وسعره الإجمالي .
7) التركيز على الدروس العلمية لا سيما أشرطة سماحة الشيخ عبد العزيز بن باز والشيخ محمد بن عثيمين رحمهما الله وسائر علمائنا الأفاضل لربط الشباب والعامة بالعلم والعلماء .
8) الحرص على عدم وضع الإعلانات داخل المساجد إذا كانت فيها دعاية أو إعلان لأحد المؤسسات التجارية .
9) الاهتمام بوضع أيام للنساء والاستعداد والتنسيق لذلك من جميع الجوانب .
10) مراعاة عدم الضرر بالتسجيلات والمؤسسات الإسلامية خاصة الناشئة منها أو القريبة ودراسة ذلك قبل بدء المعرض .
11) وفي الختام لتعلم ـ أخي القارئ الكريم ـ أن هذا العمل ليس إلا جهد بشري وبرنامج مقترح يقصد به المشاركة في الخدمة الدعوية لعموم المسلمين ، نسال الله تبارك وتعالى أن يجعلنا مفاتيح للخير مغاليق للشر مباركين أينما كنا وأن يرزقنا الإخلاص في القول والعمل وأن لا يحرمنا الأجر والمثوبة .
كما يسعدنا اقتراحاتكم وتوجيهاتكم لهذا العمل حتى يخرج بصورة كاملة يستفيد منها الجميع .
والحمد لله الذي بنعمته تتم الصالحات والصلاة والسلام على رسول الله وآله وصحبه أجمعين .

مشرف معرض الشريط الإسلامي والمختارات الرمضانية
أبو ياسر
yasr1423@hotmail.com