رؤيتي حول مراكز امتحانات التعليم عن بعد
السلبيات و الايجابيات

محمد بن فنخور العبدلي
@ALFANKOR

بسم الله الرحمن الرحيم

سعادة الدكتور عبد العزيز بن عبد الله المشاري وفقه الله لكل خير
مدير الشؤون الأكاديمية بعمادة التعليم عن بعد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لا يوجد عمل بشري يخلو من النقص فالكمال لله سبحانه وكما يقال فإن الناقد بصير ومع التشاور البناء يتطور العمل ونرتقي بعملنا للأفضل بإذن الله ، ومن الأعمال التي لا تخلو من النقص ما نحن بصدده ألا وهو التعليم عن بعد ( نظام الاختبارات ) 0
أولا : السلبيات
1- الموعد الزمني لبدء الاختبار هو ( 7 .45 ) مساءً ، وهذا الموعد يصادف أو يقارب موعد صلاة المغرب لدينا في القريات مما ينتج عنه تأخر الطلاب في دخول القاعات ويسبب لنا حرج وإرباك لا يخفى عليكم 0
المقترح تأخير الموعد بجعله نصف ساعة بعد صلاة المغرب في مكة لأنه يناسب أغلب المناطق 0
2- الحذف والإضافة بالنسبة لطلاب الانتساب تستمر إلى اليوم الأخير قبل الاختبارات أي تنتمي فترة الحذف والإضافة إلى يوم الأربعاء والاختبارات تبدأ السبت الذي يليه مما يعطل على مسؤول الرصد الاستفادة من معلومات الموقع بسبب احتمالية تغيرها في اللحظات الأخيرة 0
المقترح إيقاف فترة الحذف والإضافة قبل الاختبار بأسبوعين أو أسبوع كامل قبل الاختبارات 0
3- الدورة التعريفية لمسئولي الرصد غير كافية ولا مجدية وذلك لسببين
أ‌- قصر فترة الدورة والأفضل تطويلها وجعلها مركزة
ب‌- تأخرها فلم تبدأ إلا قبل الاختبارات بأيام خمسة فقط والأفضل جعلها قبل الاختبارات بعشرة أيام حتى يتمكن الراصد من تجهيز عمله -
4- البرنامج الخاص ( الموقع ) بالامتحانات ( تدارس ) ينقصه الكثير كالنماذج والتعليمات والخطوات المفترض إتباعها عند بدأ الاختبارات والرصد 00000 الخ
5- تسجيل طلاب الدورة التأهيلية يستمر حتى بعد الاختبارات والأفضل إيقاف التسجيل قبل بدء الاختبارات بعشرة أيام حتى نستطيع تجهيز القاعات والقوائم ومراجعتها والتأكد منها قبل بداية الاختبارات 0
6- الموقع المخصص للرصد ومتابعة الطلاب ( الخاص بمسئولي الرصد ) لا يوجد به أي نماذج أو قوائم للطلاب تتوافق مع العمل اليومي للجان ، فنقترح تنزيل جميع النماذج والقوائم بطريقة موحدة وملزمة لجميع مراكز الاختبار يمكن استخدامها آليا ثم طبعها للحفظ والتوثيق 0
7- إجابات الطلاب المعمول به الآن هو تنزيلها في موقع مخصص بعد نهاية الاختبار اليومي واقترح احد أمرين
الأمر الأول : إرسالها مع الأسئلة فلهما نفس الحكم 0
الأمر الثاني : تنزيلها في موقع الرصد بدلا من تعدد المواقع التي يدخلها مسؤول
التصحيح مما يضطره لحفظ عدة معرفات قد تتسرب أو تنسى 0
8- المكافأة المالية المخصصة للعاملين غير متناسبة مع طبيعة العمل فهي أقل من المأمول وهذا سبب قوي جدا لعزوف الزملاء عن المشاركة في المراكز وهذا ما عانيناه في المراقبة ولجان القرآن ووووو0000الخ
ونقترح رفع المكافأة حسب الأعمال لتكون كالتالي
سقف مقترح :
- رئيس المركز : مبلغ 300 ريال لكل يوم عمل فعلي
- المستــــــخدم : مبلغ 200 ريال لكل يوم عمل فعلي
- الإدارييـــــــن : مبلغ 200 ريال لكل يوم عمل فعلي
وسبب تثبيت المبلغ أن عملهم لايتغير وهو ثابت ومحدود
- مسؤول الرصد والتصحيح :
= الرصد : مبلغ 250 ريال لكل يوم عمل فعلي 0
= التصحيح : مبلغ 1500 ريال ثابت ثم يزاد المبلغ كإضافي عند زيادة عدد
الطلاب فوق المائة طالب 0
- المراقب : مبلغ 250 ريال لكل يوم عمل فعلي
- لجان القرآن : مبلغ 100 ريال لكل عضو لجنة ، لأن كل مستوى دراسي له لجنة مستقلة ، ولتقريب الصورة ( قسم الشريعة المستوى الأول لجنة والمستوى الثاني لجنة والمستوى الثالث لجنة وهكذا 00)
9- المعروف أن العمل مسائي والعاملين هم مدرسين مرتبطين بعمل صباحي وجدول مدرسي أو أعمال أخرى مكلفون بها مع التدريس والمقترح تفريغ العاملين من الدوام الصباحي وتفرغهم للعمل المسائي فقط فهو عمل يحتاج لتفرع ذهني وبدني 0
10- تخصيص مبلغ خمسة ريالات لكل طالب قرآن أو ورقة تصحيح لم يجد قبولا عند المدرسين ، بل انتقد بشدة لاذعة 0
11- نماذج الأسئلة والأجوبة غير واضحة مما تسبب لنا حرج عند تصويرها وتوزيعها على الطلاب وعليه أقترح الترويسة التالية للأسئلة والأجوبة : مع المثال لها
اسم الطالب : 000000000000 القسم : الدعوة والحسبة المستوى : الأول
المادة : توحيد 101 الزمن : ساعة ونصف الدرجة : 100 درجة

12- نماذج الإجابة لم يحدد عليها تقسيم الدرجات 0
13- الطالب لا يعلم بنتيجته إلا بعد انتهاء الاختبارات فهل من الممكن حصوله على النتيجة اليومية من خلال الموقع 0
ثانيا : المقترحات
1- إعداد كتيب تعليمات شامل لجميع أعمال المركز والخطوات المتبعة خلال الاختبارات ، وكيفية التعامل مع النظام بموقع العمادة ويكون مدعماً بالصور 0
2- إدخال إيقونة اسمها ( نتيجة طالب ) ثم تتفرع إلى عدة إيقونات هي ( نتيجة عامة – نتيجة المستوى 00 – نتيجة مادة 0000 – نتيجة الفصل الحالي ) 0
3- كلمة استعراض بالموقع أمام اسم الطالب المفترض يتغير لونها للأحمر مثلا عند رصد الدرجة حتى يتضح للراصد أنها قد رصدت 0
4- توجد عدة نماذج جميعها تعبأ يدويا وترسل بعد انتهاء الاختبارات وبعضها تعبأ يوميا بعد اختبار أو تصحيح المادة 0
والمفترض أن تبرمج جميع النماذج المستخدمة في الامتحانات داخل الموقع ويتم تعبئتها آليا بعد رصد كل مادة وفق التالي ( رصد الدرجة + ذكر اسم الغاش + ذكر اسم الغائب + ذكر الملحوظات + ذكر المقترحات ) جميعها تكون مع نموذج الرصد مما ينتج عنها بعد الرصد جاهزية جميع النماذج اليومية فتحفظ وتطبع 0
أما بالنسبة للتقارير التي تكون بعد نهاية الامتحانات فتصدر آليا حسب الإدخال اليومي للدرجات وأسماء الغائبين والغاشين والملحوظات والمقترحات 0
والنماذج هي :
- نموذج تقرير تصحيح اختبار مادة0
- نموذج تقرير إتمام اختبار مادة 0
- نموذج توقيع الطلاب اليومي لحضور الامتحان يرتبط بالرصد حيث يعطيه الجهاز بأنه حضر أو غاب أو حضر لكنه غاش وهكذا مع استخدامه يدويا لإثبات حضور الطالب0
- نموذج تقرير عام عن سير اختبار الدورة التأهيلية 0
- نموذج تقرير عام عن سير اختبار قسم 000000 المستوى 0000000
- نموذج تقرير نهائي عن اختبارات الانتساب المطور 0
- جميع النماذج الأخرى لها نفس التوجه0
فهذه النماذج تبرمج بالموقع وتربط بالمعلومات العامة للرصد فتكون جاهزة للطباعة واعتمادها 0
5- طباعة ستكر خاص بأسماء الطلاب لإلصاقها على الطاولات في اللجان تكون ضمن البرنامج مثل التصميم التالي :
الاسم : محمد محمد محمد
القسم : الدورة التأهيلية

الاسم : محمد محمد محمد
القسم : الشريعة
المستوى : الأول

6- رواتب العاملين بالمركز قليلة مقارنة بالعمل المناط بهم وخصوصا الرصد والتصحيح ولجان القرآن
7- نماذج الإجابة تكون كالتالي :
- ترسل مع الأسئلة
- تكون لها ترويسة واضحة تميز المواد بعضها من بعض ومستوياتها
- تقسيم الدرجات على النموذج
- وضع الإجابة الصحيحة مقابل السؤال
8- تفريغ العاملين من العمل الصباحي وخصوصا مسؤول الرصد والتصحيح
9- لابد من تجهيز التالي للمركز
أ‌- غرفة مجهزة بأبواب حديدية وتجوري
ب‌- جهاز دي سي إل ( اتصال إنترنت عالي الجودة )
ت‌- جهاز حاسب محمول مخصص للمركز مع طابعة
ث‌- اعتماد مبلغ مالي ( نثريات ) لتأمين أحبار وأوراق تصوير وظروف وستكرات ( لواصق باسم الطالب ) وأقلام 0000000الخ كل ما يتعلق بالمركز 0
10- تخصيص مراقب لكل عشرة طلاب للجهد الذي نحتاجه لضبط القاعات 0
11- تخصيص ختم خاص بالمركز يكتب فيه :
المعهد العلمي في محافظة القريات
مركز القريات
عمادة التعليم عن بعد
12- ظروف مخصصة للتعليم عن بعد – جميع المقاسات – تكون ذات شكل مميز غير تقليدي يحتوي على ألوان زاهية
13- ظرف سري بلاستيكي لاصق لا يقبل الفتح العادي عند لصقه يكتب عليه معلومات العمادة ومعلومات بريد الإرسال للعمادة وأرقام الهواتف 00000000 الخ
( تم التعديل من قبل العمادة على بعض النقاط وبناءً عليه تم التعديل هنا )

كتبه
محمد فنخور العبدلي
مسؤول الرصد والتصحيح
بمركز معهد القريات العلمي