نموذج للتقرير العام عن المخيم

 
يجب أن يشمل التقرير العام للمخيم على الفصول التالية :

أولا : معلومات عامة :
1. اسم المخيم.
2. أهداف المخيم .
3. تاريخ ومدة المخيم .
4. موقع المخيم وعنوانه .
5. المحاضرون ( الأسماء - عناوين المحاضرات وتاريخها ).
6. قوانين ولوائح المخيم .
7. البرنامج العام ( البرنامج اليومي والثقافي ).
8. مطبوعات المخيم ( محاضرات مسجلة أو مطبوعة - المسابقات - الإعلانات - اشرطة فيديو لنشاطات المخيم - سجل الزوار ).
9. أية معلومات أخرى .

ثانيا : الناحية الإدارية :
1. الجهة التي قامت على تنفيذ المخيم .
2. الجهات التي شاركت في المخيم .
3. التشكيل الإداري للمخيم ( أسماء أعضاء اللجنة التحضيرية وواجباتهم وكذلك بالنسبة للجنة التنفيذية ).
4. أية ملاحظات أخرى .

ثالثا : النشاط العام :
1. النشاط الثفافي .
2. الأنشطة المنفذة ( مع إرفاق الجداول والإحصائيات )
3. نتائج الاستبانات .
4. أية نشاطات أخرى .

رابعا : الميزانية :
1. الميزانية المعتمدة ( مفصلة ) .
2. الميزانية الفعلية ( مفصلة ).
3. إرفاق الفواتير الأصلية المطابقة للمصاريف الفعلية .
4. أية ملاحظات أخرى .

خامسا : نظرة مستقبلية :
1. الإجابيات والسلبيات .
2. التوصيات .
3. الإقتراحات والأفكار .
4. تصور لمخيم آخر.
5. أية اضافات أخرى .

ملاحظة :
يساعد رؤساء لجان المخيم في اعداد هذا التقرير المتكامل حيث يقدم كل رئيس لجنة أو مشرف تقريرا عن لجنته إلى المشرف العام الذي يعد التقرير العام ويرسله للجهة المختصة .

أخوكم صوت الدعوة