إدارة العمل الخيري ( اختبار ذاتي )

 
إذا كنت مدير لمكتب دعوة مؤسسة حرمين ، مكتب هيئة إغاثة ، جمعية خيرية ، مستودع خيري ، جمعية تحفيظ القران فنرجوا منك الإجابة بكل صدق وصراحة حتى لا نكون عقبة أمام كل تميز ومتميز وحتى لا نعطل وسائل الإصلاح في المجتمع محاسبة للنفس ومرآة للنظر في مجال تميزك إن من فضل الله علينا هذه الدولة والتي ترعى كل خير وتساهم في دعم مشاريع الخير ولقد مرت فترة كان الجميع يتمنى المجالات التي يستطيع من خلالها إصلاح المجتمع واستعمالهم في طاعة الله وهاهي الأمور تنفرج بعد شدة وتتفتح بعد إغلاق فهاهي المؤسسات الخيرية ومكاتب الدعوة وهيئة الإغاثة والمستودعات الخيرية والمنتدى الإسلامي والندوة العالمية للشباب الإسلامي على قدم وساق في نشر الخير ومواصلة العطاء وتنبني مشاريع داخلية وخارجية وذلكم تحت مظلة رسمية وبدعم مستمر من الدولة رعاها الله ولكن هناء لفته وهي أن بعض هذه المجالات تعطلت بسبب القائم عليها (المدير أو المشرف) فتجد سبب النجاح والفشل هو المسئول عنها والمشكلة أن بعض المسئولين للأسف يرى نفسه ناجح وانه قدم الخدمة المطلوبة والتي من خلالها فعّل دور هذه الجهة المسئول عنها وفيما يلي استبانه لكل مدير أو مشرف والتي من خلالها يرى مدى نجاحه أو فشله في تفعيل دور تلك الجهة المسئول عنها .

1. ما عملك الأساسي الرسمي ؟.
2. ما مدى نجاحك في عملك الرسمي من خلال تقييماتك وهل حصلت على خطابات شكر ممتاز جيد جدا جيد ؟.
3. هل لك مشاريع وابتكارات قدمتها من خلال عملك الرسمي ؟.
4. هل تذكر مشاكل تم إيجاد حل من قبلك أعجب الجميع ؟.
5. ما سبب اختيارك إدارة الجهة الخيرية التي أنت مسئول عنها ؟.
6. كم من قرار تم اتخاذه من قبلك بعد توليك إدارة الجهة وكم الذي نفذ منها والذي لم ينفذ وما السبب ؟
7. كم من الوقت تقضيه في الجهة المسئول عنها ؟
8. هل وجد مشاكل في الجهة المسئول عنها ولم تستطع حلها ؟
9. هل تكتب استبانة على موظفيك والمتعاونين معك لكي تتطلع على تقييم عملك ؟
10. هل تشعر أنك ناجح ؟.
11. من خلال الزيارات الخارجية لك هل خرجوا الضيوف بانطباع جيد وأفكار جميلة تم طرحها من قبلك أنت وحرصوا بشدة أن يأخذوا نسخ منها ؟.
12. هل تقاريرك مطابقة للواقع أنك ترى نفسك مضطر للمبالغة في الحديث عن الجهة التي أنت مسئول عنها ؟.
13. هل تشعر أن الجهة التي أنت مسئول عنها في زيادة أو نقص وهل تشعر أنك استطعت جلب الطاقات وانك فعلت دورهم وأوجدت لهم ميدان يبرزون فيه من خلال دعمك و إدارتك ؟.
14. ماذا لو قدمت استقالتك ما ذا سيكون ردة فعل الجميع ؟
15. هل تشعر أن دورك في الجهة مع ممن حولك تحول من مدير إلى أخ وصاحب وهل وجدوا فيك صدرا رحبا ومعين لهم على شؤون حياتهم الخاصة والعامة ؟.
16. هل كونت علاقات ممن يدعمون الجمعية ماديا ومعنوياً ؟.
17. كيف تعرف أنك فاشل أو ناجح في عملك ؟.
18. يتعقد البعض أنه لو ترك إدارة الجهة من سيمسكها من بعده مع أنه يرى في نفسه قصور وبسببه تردت رسالة الجهة ولو كان في منطقة نائية لكنه في منطقة عامرة كجدة والرياض ما رأيك ؟
19. هل لديك الشجاعة في الاستقالة إذا شعرت أنك لم تعد تنفع في إدارة الجهة المسئول عنها ؟
20. هل ترى نفسك دائما ممن يلتمس العذر لنفسه إذا تم طرح مشاريع وأفكار لا تستطيع تنفيذها أو مشاكل لم توجد لها حل داخل الجهة المسئول عنها بأنك مشغول وليس عندك وقت أو هذه المشكلة يعاني منها الجميع ؟
21. هل تشعر أن عملك تحول من رسالة إلى منافسة لجهات أخرى خيرية ؟.
22. هل أنت ممن يحترم رأي الجميع أن تتمسك برأيك ؟.
23. هل تعطي ممن حولك صلاحيات وتفوضهم أم أن جميع القرارات من عندك ؟.
24. هل تتعامل مع موظفيك والمتعاونين معك مثل تعاملك مع ضيوفك بحيث لا تفرق بين موظف ومتعاون وضيف ؟.
25. قد يوجد عندك بعض الكوادر المتميزة من موظفين أو متعاونين هل تمني فيهم التميز أم تخاف من تفوقهم وبروزهم عليك ؟.
26. هل تتلذذ في عملك الخيري ومحتسبه عند الله أم أنك تشعر انك في عمل عادي ؟.

وبعد هذه الجلسة الصريحة مع النفس أوصيك بتقوى الله ثم النظر في حالك وعملك في تلك المجالات فمادمت على رأس العمل فانك ستسأل يوم القيامة عن عملك وإذا انتصرت على نفسك وتركت العمل فلقد تكفل الله بحفظ الدين ومازال الخير في الأمة فلا نحجر واسعا وكم من الطاقات قد قُتلت بسبب عدم فتح المجال لهما فترى هذا المدير له سنوات وهو في مكانه وقد عطل هذا الجزء الحيوي في المجتمع والعذر غير مقبول ولعل الاقتراح أن يحدد للمدير سنتين ثم ينظر في عمله إما يُجدد له أو يُسلم لغيره وهكذا .
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نقله صوت الدعوة